ભારતમાં HR નીતિઓ આ વિશે જાણવું જોઈએ…

એક સંસ્થા એક માળખામાં અથવા અમુક ચોક્કસ માર્ગદર્શિકામાં કાર્ય કરે છે. આ માર્ગદર્શિકા કંપનીના ઉચ્ચ મેનેજમેન્ટ અને એચઆર ટીમ સહિત વિવિધ વિભાગો દ્વારા પૂર્ણપણે સ્થાપિત કરવામાં આવી છે, જેમાં એચઆર નીતિઓના પ્રકારો અને પ્રક્રિયાઓ લાગુ કરવાની જરૂર છે. આ માળખું અને આ માર્ગદર્શિકા કંપનીની એચઆર નીતિઓ અને કાર્યવાહી તરીકે ઓળખાય છે. કોઈપણ કંપનીની એચઆર નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓ સંસ્થાના વ્યવસાયનું વર્ણન કરે છે અને તમારે વ્યવસાયને કેવી રીતે ચલાવવાની જરૂર છે તેના હેઠળ તમારે કયા માર્ગદર્શિકાને અનુસરવાની જરૂર છે.

Related image

ટૂંકમાં, કંપનીની માનવ સંસાધનોની નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓ તમે કંપનીમાં તમારું કાર્ય કેવી રીતે કરો છો અને સંસ્થામાં તમે શું કરી શકો અને શું કરી શકતા નથી તેના માર્ગદર્શિકા પ્રદાન કરે છે. તેઓ તમને તે પ્રવૃત્તિઓ વિશે પણ માર્ગદર્શન આપે છે જે કંપનીના કર્મચારીઓ દ્વારા કરી શકાય છે અને કરી શકાતી નથી, તેમજ શું નિર્ણયો લઈ શકે છે અને શું કરી શકશે નહીં. એવું પણ કહેવામાં આવે છે કે આ નીતિઓ અને કાર્યવાહી સરકાર દ્વારા લાગુ કાયદા નથી, તેમ છતાં તેઓ સામાન્ય રીતે કાયદાનું પાયો ધરાવે છે.

માનવ સંસાધન નીતિઓ : તમે એચઆર નીતિઓ અને કાર્યવાહી કેવી રીતે વ્યાખ્યાયિત કરી શકો છો?

Related image

એક યોજના અને ઉચ્ચ-સ્તરનું નિવેદન, જે  સંગઠિત લક્ષ્યો, સામાન્ય લાભો, સ્વીકાર્ય પ્રક્રિયાઓ અને વિષયના કેટલાક ક્ષેત્રના ઉદ્દેશોના સમાવેશ સાથે નીતિ તરીકે ઓળખાય છે તેનો સારાંશ આપે છે. તે હંમેશાં જરૂરી ક્રિયાને નિર્દિષ્ટ કરે છે અને પ્રમાણભૂત નિર્દેશકને પણ નિર્ધારિત કરે છે અને ઉદાહરણ તરીકે તેમની પાસે કેટલાક તત્વો પણ છે

 નીતિઓનું પાલન આવશ્યક છે.

આ નીતિઓનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળતા સામે શિસ્તની કાર્યવાહી કરવી જોઈએ

ઇચ્છિત પરિણામોને કેન્દ્રિત અને અમલ કરવાની જરૂર છે

માનક માર્ગદર્શિકાઓને નિર્ધારિત અને યોગ્ય રીતે નિર્ધારિત કરવાની જરૂર છે.

પ્રક્રિયાઓ વ્યાખ્યાયિત કરી શકાય છે

પ્રક્રિયાઓ પ્રક્રિયાને વ્યાખ્યાયિત કરે છે અને પ્રક્રિયા જણાવે છે કે કોણ કોના દ્વારા કાર્ય કરે છે? નોકરી ક્યારે જરૂરી છે અને નોકરી કરવા માટેના માપદંડ કયા છે? આ પ્રક્રિયાઓ કાં તો પ્રક્રિયા માર્ગદર્શિકા પર શામેલ અને રૂપરેખા કરી શકાય છે અથવા લખાણમાં લખી શકાય છે

Related image

એચઆર નીતિઓ નક્કી અને અમલીકરણ કરતી વખતે, વિદેશી કંપનીઓએ દેશમાં તેમની પોતાની પદ્ધતિઓ અને સ્થાનિક ધોરણોને સંતુલિત કરવું આવશ્યક છે. વિદેશી કંપનીઓએ પણ દેશના કાયદા અને નિયમોનો અભ્યાસ કરવો જોઈએ જો તમારી કંપનીમાં સારી એચઆર નીતિઓ છે તો કર્મચારી બચી જશે અને નવા કર્મચારીઓ ચોક્કસ તમારી કંપની તરફ આકર્ષિત થશે. જો તમારી નીતિઓ યોગ્ય છે, તો તમારા કર્મચારીઓની કાર્યક્ષમતા ચોક્કસપણે વધશે. આજે અમે તમને કેટલીક મહત્વપૂર્ણ બાબતો જણાવી રહ્યા છીએ જે તમારા માટે ફાયદાકારક રહેશે. હા, જો તમે આ નીતિઓ અપનાવશો, તો તમને ચોક્કસપણે ફાયદો થઈ શકે છે.

કરાર : જો તમે કર્મચારીઓ સાથે લેખિત કરાર કરો છો, જેમાં તમામ નિયમો અને નિયમનો સમાવેશ થાય છે, તો તે ફાયદાકારક રહેશે. આ નીતિઓ અને નિયમોને વધુ સ્પષ્ટ બનાવશે અને કર્મચારીઓને કામ છોડવાનું સરળ અને સરળ બનાવશે. ભારતમાં, કર્મચારીઓ અને નોકરીઓ માટે જુદા જુદા કાયદા લાગુ પડે છે અને જો તેઓ નોંધાયેલા હોય, તો તે અનુકૂળ અને સરળ રહેશે. કોઈ કર્મચારીને નોકરી પર રાખતી વખતે, લેખિતમાં યોગ્ય કરાર કરવો મહત્વપૂર્ણ છે.

પગાર : જો કર્મચારીઓનો પગાર આકર્ષક છે, તો તે ચોક્કસપણે બચી જશે. જો પગારમાં નિયમિત વધારો કરવામાં આવે છે, તો કર્મચારીઓ ચોક્કસપણે કામ કરવામાં આનંદ કરશે. પગાર નક્કી કરતી વખતે, ખાતરી કરવી જરૂરી છે કે તે નિયમોનું પાલન કરે છે પગાર નિયત તારીખે ચૂકવવાનો છે.

Related image

રોજગાર સમાપ્ત : જો તમે કોઈ કર્મચારીને કામથી દૂર કરવા માંગો છો, તો તેણીએ યોગ્ય સમયે યોગ્ય વિચાર પ્રદાન કરવો આવશ્યક છે. તેના ગયા પછી તેને પગાર અને તેના ચૂકવણીના દિવસો તેમજ અન્ય લાગુ વસ્તુઓનો બોનસ આપવો જોઈએ. જો કોઈ કર્મચારીને નોકરી પર રાખવા માંગે છે, તો તેને અથવા તેણીને એક કારણ આપવું આવશ્યક છે. સૂચનો એક મહિના અગાઉ આપવાનું પણ મહત્વનું છે.

બાળપણની રજા : આ સૌથી મહત્વની વસ્તુ છે. જો તમારી કંપનીમાં કોઈ મહિલા કર્મચારી ગર્ભવતી છે, તો તેને છ મહિનાની વેતન રજા આપવી જોઈએ. જો કોઈ પુરુષ કર્મચારીની પત્ની ગર્ભવતી હોય, તો તેને નિયમ મુજબ પાંચથી સાત દિવસની રજા આપવી જોઈએ. જો તમારી કંપનીમાં કર્મચારીઓની સંખ્યા 1 કરતા વધારે છે, તો દેખરેખ કાર્યસ્થળ પર થવી જોઈએ.

રજા : કર્મચારીઓને પૂરતા રજાના નિયમો પૂરા પાડવામાં આવવા જોઈએ. સપ્તાહની રજા તેમજ પસંદગીની રજા હોવી જોઈએ. કર્મચારીઓએ વર્ષની શરૂઆતમાં તેમની પાસે શું રજા છે તે જાહેર કરવું જોઈએ.

પ્રોવિડન્ટ ફંડ : વિડન્ટ ફંડ્સ તેમજ કેટલીક અન્ય સંબંધિત સુવિધાઓ કર્મચારીઓને પૂરી પાડવી જોઈએ જેથી તેઓ નોકરી છોડ્યા પછી લાભ મેળવી શકે. એક નિયમ મુજબ, પ્રોવિડન્ટ ફંડને તે કેટલા વર્ષોથી ચૂકવવામાં આવતું હોવું જોઈએ અને જો લાગુ પડે તો પેન્શન.

ડિજિટાઇઝેશન : તાજેતરની તકનીકી વિકસિત અને અદ્યતન થવાની સાથે, એચઆર વિભાગે વિકસિત અને ડિજિટલ તકનીકનો સમાવેશ કર્યો છે. અને લોકો તેમના મોબાઇલ પર વિવિધ પ્રકારની એપ્લિકેશનોનો ઉપયોગ કરે છે અને તે દિવસેને દિવસે વધતી જાય છે. ભરતી માટે વિવિધ પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ થાય છે. જો આવી સુવિધા કર્મચારીઓને પૂરી પાડવામાં આવે છે.

બદલાતી વર્ક કલ્ચર : ભારતમાં કામ કરવાની રીત તીવ્ર બદલાતી રહે છે અને તેમાં ઘણી નવી વસ્તુઓ શામેલ છે. કંપનીઓ આ નવી પ્રથાઓ સ્વીકારી રહી છે અને ધીરે ધીરે કામ અને જીવનને સંતુલિત કરી રહી છે કામના કલાકો કર્મચારીઓને કહેવા જોઈએ, અને ઓવરટાઇમ વગેરેની વિગતો પણ આપવી જોઈએ. કામના વાતાવરણને ખુશ રાખવું અને પોષવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.

ફરિયાદ નિવારણ : જો કર્મચારીને કોઈ ફરિયાદ હોય, તો તેનો સમયસર અને યોગ્ય સમયે નિરાકરણ લાવવો જોઈએ. ફરિયાદ યોગ્ય રીતે દાખલ કરવી જોઈએ અને તેની સાથે યોગ્ય કાર્યવાહી કરવી જોઈએ.

બૌદ્ધિક સંપત્તિ : કંપનીની માહિતી ગુપ્તતા સંબંધિત તમામ કર્મચારીઓને જાહેર કરવી જોઈએ. કંપનીની સંપત્તિઓ અને સિક્યોરિટીઝ વિશેની માહિતી કોઈપણ માહિતીને ગુપ્ત રાખતા પહેલા હોવી જોઈએ.

 આ નીતિઓ શું કરવા માટે બનાવવામાં આવી છે

એચઆરની નીતિઓ સૂચિબદ્ધ કરવામાં આવી હોત જેથી કામ કરતી વખતે કર્મચારીઓને કોઈ મુશ્કેલી ન થાય અને તેમની વચ્ચે યુદ્ધ અથવા મતભેદ ન થાય. જો તમે તમારી જાતે બનાવેલી નીતિઓનું પાલન ન કરો તો, કોઈપણ કર્મચારી તમારી વિરુદ્ધ ફરિયાદ નોંધાવી શકે છે. આ નીતિઓને લીધે, કાર્ય પર શિસ્ત આપવામાં આવે છે. આ સુનિશ્ચિત કરશે કે બધા કર્મચારીઓ સાથે સમાન વર્તે અને કોઈની સાથે અન્યાય કરવામાં આવશે નહીં.

એચઆર ટીમની ભૂમિકા

એચઆર ટીમ કર્મચારીઓ અને તેમના કાર્યની દ્રષ્ટિએ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. ટીમ કર્મચારીઓને ભરતી કરે છે અને તાલીમ આપે છે. આ તાલીમ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. આ ટીમ કર્મચારીઓની સમસ્યાઓનું નિરાકરણ લાવે છે અને તેમને ખાતરી આપે છે. સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમામ કર્મચારીઓ સાથે સમાન વર્તે છે.

વય શ્રેણી : કાયદો જણાવે છે કે 5 વર્ષથી ઓછી વયના બાળકોને કોઈપણ રીતે રોજગારી આપવી જોઈએ નહીં. તેથી, તે સુનિશ્ચિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કે તમારા કર્મચારીઓ 5 વર્ષથી ઓછી ઉંમરના નથી.

 બઢતી  : સમયસર  બઢતી અને પગાર વધારો કર્મચારીઓ માટે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે જેથી તેઓ કામ કરવા યોગ્ય થઈ શકે. સમય સમય પર તેમની કામગીરી અનુસાર, તેમને ચૂકવણી અને બedતી આપવામાં આવે છે. એચઆર વિભાગને સતત તમામ કર્મચારીઓની કામગીરીની દેખરેખ અને દેખરેખ રાખવાની જરૂર છે. જે કર્મચારીઓ સારું પ્રદર્શન કરી રહ્યા છે.