જાણો રાજીનામું પત્ર કેવી રીતે લખવું!

રાજીનામું આપવું, આ શબ્દ સંસ્થા અને નોકરીદાતા અને કર્મચારીઓ બંને માટે એકદમ તણાવપૂર્ણ છે. બધાના મનમાં ઘણા બધા પ્રશ્નો છે, જેનો ચહેરો સ્પષ્ટ રીતે સામનો કરવામાં આવતો નથી. રાજીનામું પત્ર એ સૌજન્યનો એક પ્રકાર છે જેનો કોઈ કર્મચારી કામને અલવિદા આપતા પહેલા આપે છે.

Image result for Resignation

રાજીનામું એટલે શું?

રાજીનામું આપવું એ તમારી નોકરી છોડવાનું એક કાર્ય છે. તે હાલમાં તમે જે કંપની માટે કામ કરો છો તેને છોડી દેવાના તમારા ઇરાદાને વ્યક્ત કરે છે. તે એક સંપૂર્ણ પ્રક્રિયા છે જ્યાં કોઈએ તેની ઓળખની સકારાત્મક પગલાને પાછળ રાખીને અને લાંબા ગાળાના સંબંધોને બચાવવા માટે આ પગલાંને અનુસરવું આવશ્યક છે.  

 ઑનલાઇન પોર્ટલ પર તમારું રાજીનામું સબમિટ કરો

તમારા બોસ / મેનેજર / એચઆરને જાણ કરો

નોટિસના સમયગાળા દરમિયાન અસરકારક રીતે કાર્ય કરો, સામાન્ય રીતે ઘણી કંપનીઓમાં 1-3 મહિના સુધી

કર્મચારી લાભ અને આરોગ્ય વીમા માટેની પાત્રતાની તપાસ કરો

ન વપરાયેલ વેકેશન અને બીમાર પે પર તપાસો.

તમારી પેસલિપ્સ અને બાકી ચુકવણીઓ પર તપાસો

સૂચનાના સમયગાળા દરમિયાન, સોંપાયેલ કાર્ય સમાપ્ત કરો. કોઈપણ અપૂર્ણ કાર્ય પાછળ ન છોડવાનો પ્રયાસ કરો

તમારા મિત્રો, સાથીદારોને ગુડબાય બોલવા માટે છેલ્લો દિવસ સાચવવા માટે, છેલ્લા દિવસ પહેલાંની બધી fપચારિકતાઓ પૂર્ણ કરો.

તમારા છેલ્લા કાર્યકારી દિવસનું અસરકારક રીતે શેડ્યૂલ કરો

  રાજીનામું પત્ર અને નિયુક્ત લોકોને મેઇલ લખો

Related image

ભવિષ્ય માટે સંદર્ભો મેળવો

ભાવિ નોકરીઓ માટે જરૂરી, છોડીને / પ્રમાણપત્ર અને કાર્ય-અનુભવનું પ્રમાણપત્ર મુક્ત કરો

સામાન્ય રીતે રાજીનામું આપવું તે વધુ સારું છે, અને પછી   રાજીનામું પત્ર દ્વારા અનુસરો. રાજીનામું પત્ર સત્તાવાર રીતે તમારા બોસને નોટિસ આપે છે કે તમે નોકરી છોડી રહ્યા છો અને તમને બદલવા માટે અને પહેલા તમારી જવાબદારીઓ નિભાવવા માટે કોઈ બીજાને લેવામાં આવશે. રાજીનામું પત્ર લખવું વ્યાવસાયિક લાગે છે. તે નોકરી પર નોટિસના સમયગાળા દરમિયાન સંક્રમણને સરળ બનાવશે અને તમે કંપની સાથે લાંબા સમય સુધી ન હોવ તો પણ તમારા એમ્પ્લોયર સાથે સકારાત્મક સંબંધ જાળવવામાં મદદ કરશે. સક્રિય થવું, રાજીનામું પત્ર તૈયાર કરાયો અને જવા માટે તૈયાર થવું એ એક વધારાનો ફાયદો પણ હશે. કારકિર્દીમાં આગળ વધવા માટે, તે તમને પ્રક્રિયા વિશે થોડું વધુ સંગઠિત અને વિશ્વાસ અનુભવે છે.

Related image

ચાલો જોઈએ કે વ્યાવસાયિક રાજીનામું પત્ર કેવી રીતે લખવું.

તમારું રાજીનામું પત્ર ટૂંકું હોવું જોઈએ, જેમાં ફક્ત સંબંધિત અને સહાયક માહિતી શામેલ છે. તે ચિહ્ન સુધી સીધા, ચોક્કસ અને સંક્ષિપ્ત હોવા જોઈએ. મહાકાવ્યના પૂર્વરંગ અથવા લાંબી સ્પષ્ટતાની જરૂર નથી.

તમારા સંદેશમાં તમે ક્યારે જતા હોવ છો તેની માહિતી શામેલ હોવી જોઈએ. તમારું રાજીનામું પત્ર તમારી રોજગાર ફાઇલમાં શામેલ કરવામાં આવશે અને સંભવિત ભાવિ એમ્પ્લોયર સાથે શેર કરી શકાય છે; તેથી, તે વ્યાવસાયિક અને નમ્ર હોવું જોઈએ.

જો તમે આગળ વધવાનું નક્કી કર્યું છે, તો આ સ્થળે તમારા એમ્પ્લોયર અથવા તમારી નોકરીની ટીકા કરવાનો કોઈ અર્થ નથી. તેથી, કંપની, તમારા સુપરવાઇઝર, તમારા સહકાર્યકરો અથવા તમારા ગૌણ અધિકારીઓ વિશે નકારાત્મક અથવા અસ્પષ્ટ કોઈપણ બાબતોનો સમાવેશ કરવાનું ટાળો.

કોઈપણ પ્રકારની ક્ષમાશીલ ભાષા અને “કમનસીબે…” અથવા “મને ખૂબ જ માફ કરશો, પરંતુ…”, વગેરેથી શરૂ થતા વાક્ય ટાળો. તમે કોઈ નોકરી છોડી દેનારા પહેલા વ્યક્તિ નથી, અને તમે ચોક્કસ જ છેલ્લા ન હોવ. અને, આખરે, વ્યવસાય એ વ્યવસાય છે – તમારે દિલગીર થવાનું કંઈ નથી.

Image result for Resignation

તમારા પત્રને ફોર્મેટ કરતી વખતે અહીં કેટલીક બાબતો ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ:

ઇરાદો એક નિવેદન કે તમે તમારી નોકરી છોડી આવશે

તમારી ઓફિસ સ્ટાફની સ્થિતિનું નામ

નોકરી પર તમારા છેલ્લા દિવસની તારીખ

તમને નોકરી આપવા બદલ તમારા એમ્પ્લોયર પ્રત્યે ત્યાં તમારા સમયનો એક હાઇલાઇટ (વૈકલ્પિક)

તમારા રિપ્લેસમેન્ટને તાલીમ આપવાની સફર.

કંપનીના ભવિષ્ય માટે શુભેચ્છાઓ

તમારી સંપર્ક માહિતી

શ્રેષ્ઠ રાજીનામું પત્ર નમૂના

લંબાઈ: મોટાભાગના રાજીનામા અક્ષરો એક કરતા વધુ ટાઇપ કરેલા પૃષ્ઠ, ટૂંકા અને ચપળ ન હોય.

 ફોન્ટ  અને કદ: ટાઇમ્સ ન્યુ રોમન, એરિયલ અથવા કેલિબ્રી જેવા પરંપરાગત ફોન્ટ પ્રકારનો ઉપયોગ કરો. આદર્શ ફોન્ટ કદ 10 અને 12 પોઇન્ટની વચ્ચે હોવો જોઈએ.

ફોર્મેટ: રાજીનામું પત્ર દરેક ફકરા વચ્ચેની જગ્યા સાથે એકલ-અંતરે હોવું જોઈએ. 1 g માર્જિનનો ઉપયોગ કરો અને તમારા ટેક્સ્ટને ડાબી બાજુએ ગોઠવો.

ચોકસાઈ: તમારું રાજીનામું પત્ર મેઇલ કરતા પહેલા તેને સંપાદિત કરો. પણ, વ્યાકરણની ભૂલો માટે તપાસો. ઉપરાંત, તમે કારકિર્દી સલાહકાર અથવા સહયોગી / મિત્ર પાસેથી પ્રૂફરીડ વાંચવા માટે સલાહ મેળવી શકો છો.

Image result for Resignation

નીચે એક વ્યાવસાયિક રાજીનામું લેટર વાંચો.

તમારું નામ

વર્તમાન કાર્યનું શીર્ષક

વર્તમાન સંસ્થા

સરનામું

શહેર, રાજ્ય, પિન કોડ

તમારા ઇમેઇલ

રાજીનામું આપવાની તારીખ

મથાળું: રાજીનામું પત્ર, તમે અને એમ્પ્લોયરની સંપર્ક માહિતી બંનેથી શરૂ થવું જોઈએ: નામ, શીર્ષક, કંપનીનું નામ, સરનામું, ફોન નંબર, ઇમેઇલ, તારીખ પછી. જો આ કોઈ વાસ્તવિક પત્રને બદલે ઇમેઇલ છે, તો તમારી સહી પછી, પત્રના અંતે તમારી સંપર્ક માહિતી શામેલ કરો.

વંદન: તમારા મેનેજરને રાજીનામું પત્ર સંબોધન કરો. Dearપચારિક શીર્ષકનો ઉપયોગ કરો “ડિયર શ્રી. / શ્રી. / ડી.”.

ફકરો 1: તમારી ઓળખ વ્યક્ત કરો

તમારી સ્થિતિ અને કંપનીને જણાવીને તમારા પત્રની શરૂઆત કરો. ઓળખને શામેલ કરવી મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તે સત્તાવાર સમાપ્તિ છે. તરત જ, તમારા રાજીનામાના સરળ નિવેદનની સાથે આ માહિતીને અનુસરો. તમારા રાજીનામા પાછળના કારણોનો ટૂંકમાં ઉલ્લેખ કરો, તે ઉચ્ચ અભ્યાસ હોય, નવી નોકરી હોય, અથવા કારકિર્દીની દ્રષ્ટિએ સારી તક જેવી સારી પેસકેલ, પ્રમોટેડ હોદ્દો, વગેરે. આનો ઉલ્લેખ કરવો તે વૈકલ્પિક છે કારણ કે કોઈના તેમના વ્યક્તિગત કારણો પણ હોઈ શકે છે. નોકરી છોડવી, પરંતુ તમે જેટલા પારદર્શક છો, તેટલો વિશ્વાસ emploંચો છે જે તમારા અને તમારા એમ્પ્લોયર વચ્ચે વિકસે છે. તે / તેણીને તે જાણીને આનંદ થશે કે તમે સત્ય વ્યક્ત કર્યું છે અને તમારા નિર્ણય માટે હૃદયપૂર્વક ટેકો આપશો. ઉપરાંત, પ્રથમ બ bodyડી ફકરામાં અંતિમ તારીખ પ્રદાન કરો, કારણ કે તમારા એમ્પ્લોયરને તે જાણતા હોઈ શકે તે પ્રથમ પ્રશ્નોમાંથી એક છે.

ફકરો 2: આ સંસ્થા સાથેની તમારી યાત્રા પર પ્રતિબિંબિત કરો

પે theીમાં તમારા કાર્યકાળ દરમિયાન તમે કેવી રીતે વિકસિત કર્યું છે અથવા ઉગાડ્યું છે તે ધ્યાનમાં લેવા માટે સમય કાો. કંપનીમાં તમારો ખૂબ પ્રશંસનીય સમય વ્યક્ત કરો. જો તમને ખાસ કરીને સારો અનુભવ હોય, તો તમે નોકરી વિશે જેની પ્રશંસા કરી હતી તેના વિશે થોડી વધુ વિગત ઉમેરો છો (લોકો કે જેની સાથે તમે કામ કર્યું છે, તમે જે પ્રોજેક્ટ્સ પર કામ કર્યું છે). વ્યાવસાયિક વિકાસની તકો પૂરી પાડતી કંપની અને કોઈએ શીખવા માટે ઉત્તેજિત અને સહાયક વાતાવરણ આપતી કંપની વિશે લખતી વખતે શક્ય તેટલું ચોક્કસ બનો. તમે તમારી કારકિર્દી વૃદ્ધિને ટેકો આપવા માટે ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તે સમય અને સંસાધનો માટે તમારા એમ્પ્લોયરનો આભાર માનવાનો એ એક સારો માર્ગ છે.

ફકરો 3: તમારા વર્કલોડની રૂપરેખા

વૈકલ્પિક ફોલો-અપ ફકરા તરીકે, જ્યારે તમે સત્તાવાર રીતે કંપની છોડો ત્યારે તમે જે કામ શરણાગતિ કરી રહ્યા છો તેની ટૂંકમાં સમીક્ષા કરો. teamમાં તમારી ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓની વિગતો શામેલ કરો, તમારી ટીમ અને પ્રોજેક્ટ માટે વિશિષ્ટ. તેમ છતાં, આ કાર્ય પસંદ કરવા અને તે કેવી રીતે ચાલુ રહેશે તે નિર્ધારિત કરવાની તકનીકી રીતે તમારી મેનેજરની જવાબદારી છે, તે બધા પ્રોજેક્ટ્સ અને કાર્યોની સૂચિબદ્ધ કરવામાં મદદરુપ છે જેનો કાર્ય તમે વચગાળાના સમયમાં સંક્રમણને વધુ સરળ બનાવવા માટે કરી શકો છો. જો તમે કોઈ સીધા અહેવાલો મેનેજ કરો છો અથવા અન્ય વિભાગો સાથે સહયોગ કર્યો હોય તો આ આવશ્યક છે.

ફકરો 4: સંક્રમણમાં સહાય માટે

સંક્રમણને વધુ સરળ બનાવવાની તમારી તૈયારીનો ઉલ્લેખ કરો. તમારે તમારા રિપ્લેસમેન્ટને તાલીમ આપવામાં સહાય માટે તમારી આતુર ઇચ્છાનો ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ, અને ખાતરી કરો કે બધા અહેવાલો અપડેટ છે. જો તમે કેવી રીતે મદદ કરી શકો તેના સંબંધિત વિશિષ્ટ વિગતો શામેલ કરો તો તે પ્રભાવશાળી છે. તમે વસ્તુઓ બનાવવા માટે કેટલા સીમલેસ પ્રયત્ન કરો, કોઈ કર્મચારી ગુમાવ્યા પછી જે સંક્રમણ આવે છે તે કોઈ પણ કંપની માટે ક્યારેય સરળ નથી. તેથી, જો તમે ખરેખર સરસ શરતો પર છોડવા માંગતા હો, તો તમારા પત્રના અંત તરફ સંક્રમણને સરળ બનાવવા માટે તમે શું કરશો તેની ચર્ચા કરો.

શું તમે તમારી બદલીને તાલીમ આપવામાં મદદ કરવા પાછા આવવા તૈયાર છો અથવા તમારી સ્થિતિ માટે જવાબદાર છે તે કાર્યો માટેની પ્રક્રિયાઓ અને કાર્યવાહી બનાવવાની યોજના, તમારી ગેરહાજરીમાં તમે શું મદદ કરી શકો છો તેની વિગત. તે વૈકલ્પિક છે પરંતુ તે તમારા નિયોક્તા અને સાથીદારો સાથે લાંબા ગાળા સુધી સારો સંબંધ બનાવવામાં મદદ કરે છે, જે સકારાત્મક છાપને પાછળ રાખે છે.

ફકરો 5: કંપની અને સાથીદારો માટે કૃતજ્બતા બતાવો

કંપની માટે કામ કરવાની તક માટે તમારા મેનેજરનો આભાર. ભલે તમે તમારી નોકરીને ચાહતા હોવ અથવા તેને ધિક્કારતા હો, ભલે તે તમારી કારકિર્દીની સીડીમાં તમારા વ્યાવસાયિક વિકાસમાં ભૂમિકા ભજવશે તેવું નકારી શકાય નહીં. આમ, તમે તક, સહાય અને બધા સાથીદારો, લીડ્સ, મેનેજર્સ અને એચઆરના ટેકા માટે આભાર વ્યક્ત કરી શકો છો. રોજગાર દરમ્યાન તમે પે firmી સાથે રહ્યા તે સમય માટે તમારી પ્રશંસા શેર કરવા માટે પણ તમારી પોતાની સારી પ્રતિષ્ઠા છોડી દેવાનો પણ આ એક સરસ રીત છે. તેથી, તમારા સ્વરમાં નમ્ર અને સૌમ્ય બનો.

ફકરો 6: લાંબા ગાળાના સંબંધ બનાવો

જો તમે ખરેખર તમારા જૂના એમ્પ્લોયર સાથે સંપર્કમાં રહેવા માંગો છો અથવા તેનો સ્રોત તરીકે ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો સંપર્ક નંબર અને વ્યક્તિગત મેઇલ-આઈડી છોડવું એ એક સ્માર્ટ એડિશન છે. નેટવર્કિંગ એ વ્યક્તિના વિકાસ અને કારકિર્દીની વૃદ્ધિનું એક નિર્ણાયક પાસું બની ગયું છે. આમ, એક સારી નોંધ છોડી દેવી અને વર્તમાન પે firmીના નિયોક્તા સાથે સારા સંબંધો જાળવવી એ ભવિષ્યમાં એક વધારાનો ફાયદો હશે, કેમ કે તે યોગ્ય રીતે કહેવામાં આવ્યું છે: “વિશ્વ નાનું છે”. તમે ભવિષ્ય માટે તમારા મેનેજર પાસેથી સંદર્ભ પત્રની વિનંતી પણ કરી શકો છો, પછી ભલે તે ઉચ્ચ અભ્યાસ હોય અથવા નોકરીમાં ફેરફાર થાય.

બંધ કરો: એક પ્રકારની પરંતુ formalપચારિક સાઇનોફનો ઉપયોગ કરો, જેમ કે “આપની” અથવા “આપનો આપની.”

હસ્તાક્ષર: તમારા ટાઇપ કરેલ નામ દ્વારા અનુસરતા તમારા હસ્તાક્ષર સાથે સમાપ્ત કરો. જો આ કોઈ ઇમેઇલ છે, તો તમારું સંપર્ક નામ (ફોન નંબર અથવા ઇમેઇલ આઈડી) પછી તમારા ટાઇપ કરેલ નામનો સમાવેશ કરો.

કોઈ પણ તેમના સાથીદારો અને મેનેજર્સને લિંક્ડઇન અને અન્ય વ્યવસાયિક સોશિયલ મીડિયા પર મિત્રતા કરી શકે છે, કારણ કે દરેક એકદમ તકનીકી છે અને આ મીડિયા પર તેની પ્રોફાઇલ છે. સંપર્કમાં રહેવાની ઘણી રીતો છે, તમારી ટીમના વappટ્સએપ ગ્રુપ દ્વારા અથવા પ્રોજેક્ટ સભ્યો દ્વારા અથવા ઇ-ઇમેઇલ દ્વારા.

Image result for Resignation

 નમૂના ફોર્મેટ

પ્રિય [તમારા બોસનું નામ],

કૃપા કરીને આ પત્રને  સૂચના તરીકે સ્વીકારો કે હું [કંપની નામ] સાથે [પદના શીર્ષક] તરીકે મારા પદ પરથી રાજીનામું આપી રહ્યો છું. મારો છેલ્લો દિવસ [તમારો છેલ્લો દિવસ – સામાન્ય રીતે તમે સૂચના આપો તે તારીખના બે અઠવાડિયા) હશે.

ભૂતકાળની [આ ભૂમિકામાં તમે જેટલા સમય રહ્યા છો તે સમય] આ સ્થિતિમાં કાર્ય કરવાની તક માટે આભાર. મને [તમારી પસંદગીની નોકરીની કેટલીક જવાબદારીઓ] ની તકોનો ખૂબ આનંદ અને પ્રશંસા કરી છે, અને હું [જોબ પર તમે શીખી લીધેલી કેટલીક વિશિષ્ટ વસ્તુઓ] શીખી લીધી છે, જે બધી હું સાથે લઈશ. મારી આખી કારકિર્દી દરમ્યાન.

મારા છેલ્લા બે અઠવાડિયા દરમિયાન, હું મારી ફરજો લપેટવા અને ટીમના અન્ય સભ્યોને તાલીમ આપવા માટે શક્ય તેવું બધું કરીશ. કૃપા કરીને મને જણાવો કે સંક્રમણ દરમિયાન સહાય કરવા માટે બીજું કંઈ પણ કરી શકું કે નહીં.

હું ઈચ્છું છું કે કંપનીએ સતત સફળતા મળે, અને હું ભવિષ્યમાં સંપર્કમાં રહેવાની આશા રાખું છું.

આપની,

[તમારું નામ]